У К А З А Н И Я за приемане и издаване на електронни документи, подписани с универсален електронен подпис, в държавна комисия по стоковите борси и тържищата.
Приемане и издаване на документи, подписани с универсален електронен подпис по електронна поща или чрез електронен носител.
Настоящите указания съдържат практическа информация за начина на извършване на електронни изявления до ДКСБТ, тяхното обективиране в електронни документи и изпращането им до ДКСБТ.
ДКСБТ приема и издава само официални електронни документи. Това са всички входящи и изходящите електронни документи, които са подписани с универсален електронен подпис. Универсален електронен подпис е този, за който по смисъла на Закона за електронния документ и електронния подпис е издадено удостоверение за универсален електронен подпис от регистриран доставчик на удостоверителни услуги. Официални електронни документи са и електронните документи, които са признати за такива по силата на влязъл в сила международен акт, по който Република България е страна или са подписани с електронен подпис, удостоверението на който с признато за равностойно на удостоверение, издадено от български доставчик.
ДКСБТ приема и издава документи, подписани с универсален електронен подпис чрез електронния адрес на Комисията или чрез електронен носител при следните условия:
Валидни електронни документи
Услугата използва само валидни електронни документи. За валидни електронни документи ДКСБТ, приема документи със следните характеристики:
Условия за използването на електронните услуги на ДКСБТ
С изпращането на валидни електронни документи подателят заявява съгласието си за следното:
Приемане на електронни документи
ДКСБТ приема само валидни електрони документи съгласно характеристиките, описани по нагоре, чрез специално доработената за целта информационна система за документооборот и съгласно приети вътрешни правила и указания за работа с документи, подписани с универсален електронен подпис. Всеки получен чрез някой от посочените начини електронен документ се проверява за валидност. Ако документът е валиден, той се завежда по надлежния ред в деловодството, получавайки по този начин и входящ номер. Невалидните електронни документи остават без последствие.
Начини за получаване на валидни електронни документи
МТ приема електронните документи по някой от следните начини:
Адрес за кореспонденция
Ако документа е получен на посочения по-горе електронен адрес, то се счита, че подателят е заявил съгласие да получава електронни документи от ДКСБТ и за адрес за кореспонденция се счита адреса, посочен в сертификата на електронния му подпис. Ако документът е получен в Деловодството на ДКСБТ, подателят изрично посочва в него дали е съгласен да получава електронни документи от Комисията. При изявено съгласие за адрес за кореспонденция се счита адреса, посочен в сертификата на електронния му подпис. При заявено несъгласие, подателят задължително посочва валиден пощенски адрес за кореспонденция. В този случай кореспонденцията ще се извършва чрез хартиени документи. Задължително в документа се посочва електронен адрес за кореспонденция, ако документът е подписан с повече от един подписи или подателят желае да посочи адрес за кореспонденция, различен от този в сертификата на електронния му подпис.
Потвърждение за получаване
За потвърждение за получен валиден електронен документ се счита документ, съдържащ оригиналния текст на изпратения документ, допълнен с входящ номер и подписан с универсален електронен подпис на ДКСБТ Потвърждение се получава само ако подателят изрично е поискал това в текста на електронния документ, който е изпратил.
Изпращане на електронни документи
ДКСБТ изпраща електронни документи на съответния адрес за кореспонденция със следните характеристики:
|
||