ДКСБТ - Начало

	У К А З А Н И Я за приемане и издаване на електронни документи, подписани с универсален електронен подпис, в държавна комисия по стоковите борси и тържищата. Приемане и издаване на документи, подписани с универсален електронен подпис по електронна поща или чрез електронен носител. Настоящите указания съдържат практическа информация за начина на извършване на електронни изявления до ДКСБТ, тяхното обективиране в електронни документи и изпращането им до ДКСБТ. ДКСБТ приема и издава само официални електронни документи. Това са всички входящи и изходящите електронни документи, които са подписани с универсален електронен подпис. Универсален електронен подпис е този, за който по смисъла на Закона за електронния документ и електронния подпис е издадено удостоверение за универсален електронен подпис от регистриран доставчик на удостоверителни услуги. Официални електронни документи са и електронните документи, които са признати за такива по силата на влязъл в сила международен акт, по който Република България е страна или са подписани с електронен подпис, удостоверението на който с признато за равностойно на удостоверение, издадено от български доставчик. ДКСБТ приема и издава документи, подписани с универсален електронен подпис чрез електронния адрес на Комисията или чрез електронен носител при следните условия: Валидни електронни документи Услугата използва само валидни електронни документи. За валидни електронни документи ДКСБТ, приема документи със следните характеристики: Документите са в един от следните формати: PDF (Adobe Acrobat v6.0) DOC (MS Word минимална XP или 2003) XLS (MS Excel минимална версия XP) Документите не трябва да съдържат макроси; Размерът на всеки документ не трябва да надвишава 4 MB; Файлът, съдържащ документа не е заразен с вируси; Документите са подписани с валиден универсален електронен подпис със средствата на съответния софтуерен продукт, поддържащ дадения формат; Документите съдържат прав (некриптиран) текст; Входящите електронни документи трябва задължително да съдържат следния текст: Запознат съм и съм съгласен с условията за използването на електронни услуги, публикувани в указанията на Интернет сайта на ДКСБТ. Условия за използването на електронните услуги на ДКСБТ С изпращането на валидни електронни документи подателят заявява съгласието си за следното: Съгласен е да получава електронни изявления от ДКСБТ; Съгласен е ДКСБТ да обработва личните му данни чрез автоматизирани (компютърни) системи за осъществяване на законово регламентираните функции за нуждите на деловодната дейност и документооборота в ДКСБТ. Уведомен е за целта и средствата за обработка на данните му; характера на предоставяне на данните и последиците от непредоставянето им; получателите или категориите получатели, на които ще бъдат предоставяни данните, и сферата на ползването им; правото му на достъп до и на поправка на данните. Приемане на електронни документи ДКСБТ приема само валидни електрони документи съгласно характеристиките, описани по нагоре, чрез специално доработената за целта информационна система за документооборот и съгласно приети вътрешни правила и указания за работа с документи, подписани с универсален електронен подпис. Всеки получен чрез някой от посочените начини електронен документ се проверява за валидност. Ако документът е валиден, той се завежда по надлежния ред в деловодството, получавайки по този начин и входящ номер. Невалидните електронни документи остават без последствие. Начини за получаване на валидни електронни документи МТ приема електронните документи по някой от следните начини: Чрез електронна поща на адрес e-office@dksbt.bg, съгласно стандартите RFC 821 и MIME, описан в RFC 2045, 2056, 2047, 2048, 2049 и BCP0013 На пощенски адрес гр. София 1040, р-н "Изгрев", ул."Лъчезар станчев"№13, Деловодство чрез електронни носители: Дискета (1.44 MB FDD) – форматирана с файлова система FAT 16 или FAT 32 Компакт диск (CD R, CD R/W) – със стандартна файлове система ISO 9660 Адрес за кореспонденция Ако документа е получен на посочения по-горе електронен адрес, то се счита, че подателят е заявил съгласие да получава електронни документи от ДКСБТ и за адрес за кореспонденция се счита адреса, посочен в сертификата на електронния му подпис. Ако документът е получен в Деловодството на ДКСБТ, подателят изрично посочва в него дали е съгласен да получава електронни документи от Комисията. При изявено съгласие за адрес за кореспонденция се счита адреса, посочен в сертификата на електронния му подпис. При заявено несъгласие, подателят задължително посочва валиден пощенски адрес за кореспонденция. В този случай кореспонденцията ще се извършва чрез хартиени документи. Задължително в документа се посочва електронен адрес за кореспонденция, ако документът е подписан с повече от един подписи или подателят желае да посочи адрес за кореспонденция, различен от този в сертификата на електронния му подпис. Потвърждение за получаване За потвърждение за получен валиден електронен документ се счита документ, съдържащ оригиналния текст на изпратения документ, допълнен с входящ номер и подписан с универсален електронен подпис на ДКСБТ Потвърждение се получава само ако подателят изрично е поискал това в текста на електронния документ, който е изпратил. Изпращане на електронни документи ДКСБТ изпраща електронни документи на съответния адрес за кореспонденция със следните характеристики: Документите са валидни електронни документи; Документът съдържа оригиналния текст, подписан с универсален електронен подпис на ДКСБТ. Към него е добавен изходящ номер и дата от служител на деловодството на ДКСБТ.